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L'association FC Grenoble Rugby recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)

L’association FC Grenoble Rugby recherche une personne pour assister le responsable administratif et financier de l’association FC GRENOBLE RUGBY.

L’assistant(e) administratif(ve), sera chargé(e) d’effectuer le secrétariat de l’association. 

L’assistant(e) administratif(ve) devra notamment assurer les missions :

Du pôle ADMINISTRATIF

  • assure le suivi des licences ;
  • établit et diffuse les programmes et organisation des week-ends.
  • assure diverses tâches administratives (gestion du courrier, suivi des bases de données, archivage…).
  • assure l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de l’association ;

Du pôle FINANCIER

  • assure le suivi de l’état des cotisations.
  • règle les factures, paies et défraiements visées par le RAF ;
  • gère la caisse ;
  • gère le suivi et le dépôt des bordereaux de chèque ;
  • suit les bons de commandes et de la facturation client / fournisseurs ;

Du pôle SPORTIF

  • commande et suit l’organisation des déplacements (transports, hébergement, restauration) et ses modifications ;
  • assure la correspondance avec les arbitres, les clubs et les instances fédérales ;
  • suit la planification des matchs et les entrainements (terrains).

Du pôle FORMATION, COMMUNICATION et EVENEMENTIEL

  • met à jour les bases de données des membres et partenaires ;
  • propose des communications externes et internes ;
  • Participe au suivi administratif et à l’organisation des formations et d’évènements.

 

Il/Elle est responsable de la qualité d’exécution des missions qui lui sont confiées :

  • garantir la qualité de l’information dans l’association,
  • garantir la qualité de l’accueil des personnes extérieures à l’association.

Il/Elle est capable d’exécuter des tâches sans que lui soit indiqué nécessairement le mode opératoire.

Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité du Responsable administratif.

Il/Elle possède une bonne maîtrise des techniques liées à sa fonction d’assistant(e) administratif (ve) :

  • compétences informatiques (traitement de texte, tableur, internet…),
  • qualités organisationnelles, rédactionnelles et le sens de l’accueil.

Il/Elle possède une qualification ou une expérience professionnelle suffisante lui permettant d’exercer les missions confiées.

Profil : BAC pro secrétariat minimum.

Connaissance du milieu associatif et sportif fortement appréciée ;

Rémunération : selon CCNS Gr. 2 ; CDI à temps plein à partir du 1/02/2018.

Contacts : Association FCG RUGBY, Stade Lesdiguières – Rue Albert Reynier – 38100 Grenoble – 04.76.44.09.63 – richard.martin@fcgrugby.fr